孝感日报讯(记者董晓芳 通讯员何平 李芳)“感谢你们为我们毕业生提供材料寄递服务,真是帮了大忙!”近日,湖北职业技术学院的詹老师发来短信,称赞孝感邮政的寄递服务。
据了解,受疫情影响,2020年高校毕业生无法集中返校,毕业材料、毕业证及学生行李等物品急需寄递送达。特殊毕业季,孝感邮政创新服务模式,推出了温馨“毕业寄”服务,与校方合作进行集中上门收寄。
据孝南区分公司项目负责人介绍,学生毕业证书寄递主要分为3个流程:学生毕业证书及材料需要校方提前进行分类整理,由各班班主任将需要办理毕业证书的资料列出清单,交邮政寄给毕业班学生;学生收到资料清单后,将准备好的材料邮寄返给学校;最后,学校根据学生提供的材料办理好毕业证书后,再邮寄给学生。
在与校方对接中,得知校方想统一快递服务企业,加快学生资料的回收,确保资料寄递的安全,该公司建议,在学生收到资料后利用到付方式将材料寄回学校。为避免大范围人员聚集,该公司利用晚上空闲时间帮助校方老师整理资料,提前收集学生名址信息,第二天一早将信息导入系统,打印热敏详情单,高效完成邮件收寄处理工作。
截至目前,孝感分公司已为2所学校进行寄递服务,已寄递毕业生毕业资料4875份。