孝南区创新推出城建档案定制服务

07-28 10:24   孝感日报   全媒体记者郑玉欢, 通讯员桑丹

 本网讯  全媒体记者郑玉欢  通讯员桑丹 “从线上预约、上门核验到指导整改、顺利移交,整个流程高效便捷。”7月21日,埃克塞尔项目工程档案正式移交孝南区城建档案馆,项目资料员严工为全新的档案定制服务点赞。

7月8日,严工通过城建档案线上系统提交档案验收预约,当日即完成审核并有服务专员对接。7月10日,工作人员上门开展专项验收,现场指出问题并出具整改清单,后续持续回访跟进整改情况。项目部按期完成资料完善,顺利完成进馆移交。

以往,工程档案普遍实行竣工后集中报审,资料错漏、整理不规范问题集中频发,企业多次跑腿整改,既耗时耗力,又易延误工程收尾进度。今年5月,孝南区城建档案馆在原有分段验收模式基础上,创新推出城建档案定制服务,构建“清单化管理、点选式预约、按需式响应”服务体系,把档案技术指导贯穿工程建设全过程。

该馆编制《城建档案定制服务事项清单》,打造档案服务“菜单”,细化服务标准与响应时限,建设单位可依照项目进度自主点单预约。同时,升级城建档案在线接收系统,增设预约模块,配套建立快速响应机制,设立服务专员,1个工作日内完成对接,精准解决项目归档难题。

“定制服务通过前移档案服务关口,实现档案隐患早排查、早整改,极大降低资料返工与重复报审成本。”据介绍,孝南区城建档案馆将动态优化服务清单,持续完善数字化服务流程,全面提升全区城建档案规范化建设水平。


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