应城市婚姻登记处2013年档案工作目标管理达到省一级标准,今年从7月份开始,该处利用婚姻登记“淡季” 积极备战,抽调专人整理档案,迎接三年一次的档案复查验收。
一是对三年来形成的业务、文书、科技、电子、实物等几类档案进行全面清理、扫描、登记、上架管理,做到档案梳理不留死角。二是重点对乡镇移交的1994年以来的婚姻档案进行检查,对因遗漏未录入的档案进行系统补录,确保原始档案实行纸质和电子双套制管理。对破损严重的原始档案抢救性的修复粘贴,对规格厚薄不一的档案盒拆装组合,打印目录后重新更换封面,使之标准、规范、整齐。三是邀请市档案局专业人员上门指导,对档案管理工作进行抽检,对于在检查中发现的问题,及时整改和完善。四是规范档案管理制度,合理开发利用。遵守库房管理和保密制度,严格按照《档案管理办法》办理查阅手续,上半年共查询档案506人次,为群众提供了高效便捷的服务。
截止目前,共完成了各项类别档案23291件(卷)的整理归档工作。