孝昌县局借“安全维稳百日行动”之机,对文书管理不规范、保密制度不健全等机关安全方面的问题切实加强整改。
一是设立机要文书室。机要文书室由办公室兼管,明确专人负责。建立保密文件管理制度,明确机要文件的收发、传阅、保存、登记等流程。
二是配备保密专用设备。购买专门用于涉密文件处理的计算机和打印设备以及移动存储介质,由局办公室和信息中心负责管理和维护。
三是开展保密知识教育。利用周四学习日、支部主题党日活动,向全局干部职工和党员宣传保密相关知识;开展保密规定谈话,强化全体干部职工尤其是新进人员、临时人员的保密意识。
四是完善保密相关资料。按照孝昌县保密局和孝感市局办公室关于保密工作相关规定和考核细则要求,对2017年度开展保密工作的相关资料进行查漏补缺,规范整理。
五是强化内保安全管理。制定安全用电管理等制度,对大楼用电设备、机房用电安全等强化管护,做好检查记录。邀请孝感市消防大队教授开展培训,普及消防知识。